Die Schülerinnen und Schüler sind auf ihrer Klassenfahrt genauso versichert als stünden sie unter Aufsicht auf dem Schulgelände. Das bedeutet: Während der Zeit, in der sie nicht unter Aufsicht stehen, wie z.B. bei der Körperpflege, beim Essen, bei der Nachtruhe, bei Freigängen oder beim unerlaubten Entfernen von der Gruppe, ist der Versicherungsschutz nicht gegeben. Daher ist der Abschluss einer Reisekrankenversicherung für Klassenfahrten unverzichtbar.

Mirco K. ist seit kurzem Lehrer an einem Frankfurter Gymnasium und organisiert zusammen mit einer Kollegin für seine 10b das erste Mal eine Klassenfahrt. Es soll nach London gehen. Er hält Rücksprache mit den älteren Kollegen, wie und ob die begleitenden Lehrer und seine Schülerinnen und Schüler krankenversichert sind. Man sagt ihm, dass die Krankenversicherung der Schule auch auf der Klassenfahrt gilt. Mirco K., der selbst gerne reist, weiß jedoch, dass seine eigene Krankenversicherung für Krankheitsfälle im Ausland in nur sehr begrenztem Maße aufkommt. Er ist sich nicht sicher, ob das Gleiche nicht auch für die Klassenfahrt zutrifft und lässt sich von einem Versicherungsmakler beraten. Der Lehrer sieht seine Befürchtung bestätigt: Falls ein Mitglied der Gruppe während der Klassenfahrt außerhalb der beaufsichtigen Zeit verletzt wird, beispielsweise während eines abendlichen Freiganges, kann es passieren, dass die zuständige Krankenkasse die Zahlung für die Behandlung verweigert, da die Aufsichtssituation nicht gegeben war. 
Zudem sollten ja auch die Aufsichtslehrer versichert sein, schließlich könnte einer von ihnen ebenfalls erkranken oder verletzt werden. Und was ist, wenn einer der Lehrer kurz vor der Klassenfahrt krankheitsbedingt ausfällt, und deswegen die Klassenfahrt abgesagt werden muss? Wer erstattet dann die Kosten für Reise und Unterkunft?
Mirco K. geht kein Risiko ein und holt sich das Einverständnis der Eltern und begleitenden Kollegen für den Abschluss einer günstigen Reisekrankenversicherung für Gruppen. Die kostet die Eltern und Lehrer nur wenige Euro. Nun können alle Beteiligten mit einem ruhigeren Gewissen die Klassenfahrt antreten.